BJKA akan memaklumkan kepada fakulti berkenaan dengan audit lokasi yang akan dilaksanakn difakulti masing-masing. Ketua FQMC dan Penolong Pendaftar akan mengiringi auditor yang yang dilantik sepanjang audit lokasi dilaksanakan. Bagi audit lokasi di kampus UNIMAS, borang yang khusus telah disediakan oleh BJKA untuk memudahkan auditor menyemak kemudahan yang disediakan oleh fakulti atau Pusat. Beberapa gambar akan diambil sebagai bukti untuk dikepilkan bersama laporan audit ini. Audit lokasi ini adalah untuk memastikan kemudahan yang disediakan oleh fakulti dan Pusat mengikut keperluan program yang telah digariskan oleh MQA dan Badan Professional. Bagi audit lokasi program pesisir luar kampus utama UNIMAS, audit lokasi akan melibatkan penyemakan fail kursus dan kemudahan-kemudahan yang disediakan kepada pelajar. Laporan audit hendaklah diserahkan kepada BJKA selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas audit lokasi dilaksanakan.

BJKA akan memaklumkan kepada fakulti berkenaan dengan audit lokasi yang akan dilaksanakn difakulti masing-masing. Ketua FQMC dan Penolong Pendaftar akan mengiringi auditor yang yang dilantik sepanjang audit lokasi dilaksanakan. Bagi audit lokasi di kampus UNIMAS, borang yang khusus telah disediakan oleh BJKA untuk memudahkan auditor menyemak kemudahan yang disediakan oleh fakulti atau Pusat. Beberapa gambar akan diambil sebagai bukti untuk dikepilkan bersama laporan audit ini. Audit lokasi ini adalah untuk memastikan kemudahan yang disediakan oleh fakulti dan Pusat mengikut keperluan program yang telah digariskan oleh MQA dan Badan Professional. Bagi audit lokasi program pesisir luar kampus utama UNIMAS, audit lokasi akan melibatkan penyemakan fail kursus dan kemudahan-kemudahan yang disediakan kepada pelajar. Laporan audit hendaklah diserahkan kepada BJKA selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas audit lokasi dilaksanakan.

Penyelaras kursus bertanggungjawab menyediakan fail kursus pada setiap semester. Fail kursus merupakan satu fail yang menyimpan maklumat sesuatu kursus seperti Rangka Kursus (Course Outline), Pelan Kursus (Course Plan), senarai kehadiran, surat pelantikan pengajaran, jadual, laporan MyMark(Borang Permarkahan Kursus (Course Marking Form), Gred and Jumlah Markah Pelajar (Student Grade and Total Mark), Statistik Pencapaian Peperiksaan (Examination Performance (Statistic) dan Laporan Pencapaian CLO (CLO Achievements Report) dan Analisis Kajian Pelajar (Student Analysis Survey), Nota kuliah, Slaid Kuliah, Tutorial ( Soalan Tutorial dan Skema Jawapan Tutorial), Amali (Nota Makmal, Soalan Makmal dan Rubrik Makmal) dan Problem-Based Learning (PBL), Kaedah Penilaian (Tutorial, Kuiz, Tugasan, Projek, Ujian, Peperiksaan Pertangahan/Akhir Semester). Penyelaras kursus perlu menyertakan Soalan, Rubrik dan Tiga Contoh Jawapan Pelajar bagi setiap penilaian(Tinggi, Sederhana dan Rendah. Penyelaras program bertanggungjawab untuk mengingatkan semua penyelaras kursus untuk menghantar fail kursus masing-masing yang telah lengkap untuk disemak oleh ahli UPIK mengikut garis masa proses kerja yang telah ditetapkan

Audit fail kursus dilaksanakan selepas semester 1 dan semester 2 berakhir. Ahli UPIK akan mula menyemak fail kursus dua (2) minggu selepas Mesyuarat Senat Peperiksaan diadakan. Ahli FQMC akan mengesahkan audit yang telah dibuat oleh ahli UPIK.